Co-construire une vision d’équipe motivante :
3 étapes pour réussir avec votre équipe

Co-construire une vision d’équipe motivante, claire et engageante est un pilier fondamental pour guider, fédérer et motiver vos collaborateurs. Co-construire cette vision avec votre équipe ne se résume pas à une simple formalité managériale. C’est un processus qui permet de donner un sens aux actions, de renforcer l’engagement collectif et de favoriser la réussite à long terme.

Dans cet article, nous vous expliquons comment construire une vision motivante en trois étapes simples, tout en vous assurant que cette vision reste un moteur puissant de performance pour votre équipe.

Pourquoi impliquer votre équipe dans la co-construction de la vision : les avantages à long terme

Les environnements professionnels évoluent vite. Dans ce contexte, il est très fréquent de perdre le cap et de s’éparpiller dans la gestion des crises et des urgences. Happés par le quotidien, les dirigeants et managers peinent trop souvent à sortir la tête de l’eau. Ils naviguent à vue, avec tous les risques que cela comporte.

Résultat : ils ne prennent pas les bonnes décisions, ils n’alignent pas les actions aux objectifs et leurs collaborateurs perdent le sens de leurs missions et se démotivent.

C’est souvent la raison pour laquelle je suis appelée en tant que coach : « nous avons besoin de refonder notre stratégie, les équipes s’épuisent » ; « nous avons perdu la vision » ; « nous sommes enfermés dans l’opérationnel ; je ne sais plus où nous allons ».

Certains dirigeants préfèrent imposer leur vision à leurs collaborateurs. Certes, tout dirigeant a une vision ; il impulse indéniablement la direction. En tant que leader, il fixe la cap. Il en est de sa responsabilité. Mais embarque-t-il pour autant ses équipes avec lui en imposant sa propre vision ? La plupart du temps, la réponse est négative. Alors que le fait de co-construire sa vision avec ses collaborateurs développe la puissance de l’action.

En effet, en co-construisant la vision de votre organisation avec vos collaborateurs, vous vous assurez que tout le monde avance dans la même direction. Vous pouvez même être surpris de constater à quel point certains de vos collaborateurs rêvent plus loin que vous.

La vision donne du sens à l’action. Et si elle est partagée, la motivation de l’ensemble des parties prenantes est décuplée. Voilà pourquoi la co-construction d’une vision d’équipe est plus qu’une obligation de management. C’est un levier stratégique.

Étape 1 – Organiser un atelier collaboratif pour créer une vision motivante avec votre équipe

La première étape pour co-construire une vision d’équipe engageante est l’organisation d’un atelier collaboratif. Cet espace permet à chaque membre de l’équipe d’exprimer ses idées, ses attentes et sa vision. Voici comment organiser cet atelier de manière optimale :

définir les objectifs clairs d’un atelier de co-création d’équipe

Avant de lancer l’atelier, il est essentiel de définir des objectifs clairs.
Quels sont les résultats attendus de cet atelier ?
Quelles questions stratégiques voulez-vous aborder ?

L’objectif principal doit être de permettre à chaque collaborateur de partager ses idées sur les orientations stratégiques de l’équipe et sur les valeurs communes. Plus les objectifs sont précis, plus l’atelier sera efficace.

Si vous avez déjà une vision à peu près construite, ne l’imposez pas. Transformez la en orientations thématiques et en inspirations.

Favoriser la participation active de chaque membre

Pour que l’atelier soit une réussite, chaque membre doit se sentir impliqué. Utilisez des techniques de brainstorming pour cela.

Il est important de créer un climat de confiance où chacun peut s’exprimer librement, sans crainte d’être jugé. Ces règles doivent être énoncés en début de séance.

Divisez l’équipe en petits groupes pour stimuler la créativité, en leur donnant des objectifs clairs. Chaque groupe peut avoir le même objectif ou bien des objectifs différents qui seront ensuite partagés en plénière.

Rassemblez les idées clés sur un tableau blanc (présentiel ou numérique). Retranscrivez les sous forme de MindMap pour les rendre plus dynamiques et lisibles. Certains thèmes se recoupent ; des mots clés apparaissent avec force. Prenez le temps de repérer tout ces indices et de les synthétiser.

Outils recommandés pour structurer l’atelier collaboratif

Il existe des outils digitaux collaboratifs conçus pour favoriser les échanges. Miro et Klaxoon permettent d’organiser visuellement les idées et facilitent les échanges. Vous pouvez également utiliser des tableaux blancs physiques si l’atelier est en présentiel, en associant chaque idée à des post-its pour visualiser rapidement les priorités de l’équipe.

Mais je vous recommande vivement de privilégier le présentiel si vous en avez la possibilité. Cela permet de créer des temps de complicité et de favoriser le small talk. Mais surtout, le fait de bouger dans l’espace, de mettre son corps en mouvement permet de libérer sa créativité.

Le fait de sortit de son environnement de travail habituel développe également la créativité. Pourquoi ne pas réserver un espace dans un endroit convivial et dépaysant ?

Étape 2 – Comment formaliser une vision d’équipe motivante, inspirante et engageante

Après l’atelier collaboratif, il est temps de formaliser la vision d’équipe en un format engageant qui résonne avec tous les participants. Cette formalisation permettra à l’équipe de se rappeler des objectifs communs au quotidien et de les incarner dans chaque mission.

Manifeste, vidéo ou charte : Choisir le format parfait pour une vision d’équipe motivante

Le choix du format dépend du style et de la culture de votre équipe. Certaines entreprises préfèrent des documents visuels comme un manifeste ou une charte graphique tandis que d’autres optent pour des formats plus dynamiques comme une vidéo inspirante. Quelle que soit la forme, l’important est de créer un support que tout le monde pourra consulter facilement et qui sera constamment visible.

Je vous recommande de disposer d’une vision rédigée avec soi. C’est la base. Vous pourrez la partager à vos parties prenantes externes (partenaires, clients, prestataires…) et l’insérer dans vos supports de communication institutionnelle.

En complément, déclinez-la de manière ludique. Sous la forme d’une vidéo, d’une charte, d’une bande-dessinée, de pictos éloquents… Les options sont nombreuses.

Avant toute chose, évaluez les possibilités techniques de votre environnement de travail.

• Si vous disposez d’une salle de réunion que vous utilisez souvent, privilégiez une vision affichée sur les murs. Elle servira de boussole. Vous pouvez l’imprimer avec des lettrages qui se collent directement sur vos murs.
• Si vous disposez de plusieurs salles de réunion équipées d’outils numériques, pourquoi ne pas installer votre vision partagée sur les écrans d’accueil ? Sous forme d’une image, d’un design ou d’une courte vidéo ?
• Si vous êtes en mode nomade, paramétrez un format dynamique de votre vision dans les salles d’attente numériques,
• Mais aussi, n’oubliez pas les ordres du jour de vos réunions, les liens de calendrier, etc. Les options sont nombreuses.

Adapter le contenu aux valeurs et à la culture de l’équipe

Chaque équipe a ses propres valeurs et sa culture, il est donc essentiel de personnaliser la vision en conséquence. Intégrez des éléments qui reflètent les valeurs communes à tous les membres et assurez-vous que le langage utilisé parle à chacun. Une vision qui est en phase avec la culture de l’équipe sera beaucoup plus facilement adoptée et suivie.

Cela implique d’adapter le niveau de vocabulaire, le style rédactionnel, les éléments graphiques à vos chartes habituels.

Exemples de formats créatifs et dynamiques pour inspirer votre équipe

Voici quelques formats engageants qui peuvent inspirer votre équipe :

• Créer une infographie qui résume de manière visuelle et simple la vision collective.
• Produire une vidéo courte dans laquelle chaque membre de l’équipe décrit son engagement envers la vision.
• Rédiger un manifeste d’équipe que vous pouvez afficher dans les bureaux ou partager en ligne pour que chacun puisse y faire référence.
• Créez un sketchnote avec des mots clés et des éléments graphiques.

Choisissez un format qui parle à votre équipe et qui la motive au quotidien. Vous pouvez inclure ce choix du format dans votre atelier de brainstorming ou l’organiser dans un second temps.

Étape 3 – Intégrer la vision d’équipe dans le quotidien managérial pour un impact durable

Une vision, aussi inspirante soit-elle, perdra son efficacité si elle n’est pas intégrée dans le quotidien de l’équipe. Pour qu’elle devienne un moteur de succès à long terme, il est nécessaire de la rendre vivante à travers des rituels et des pratiques managériales régulières.

Rituels d’équipe : Comment ancrer la vision dans les pratiques managériales

Les réunions hebdomadaires, les feedbacks réguliers ou encore les événements internes sont des occasions idéales pour rappeler et réaffirmer la vision d’équipe. Par exemple, vous pouvez commencer chaque réunion en évoquant un objectif spécifique lié à la vision, ou organiser des « check-ins » pour discuter de l’avancement des projets par rapport à cette vision. Cela permet de garder tout le monde aligné.

Mesurer l’avancement de l’équipe par rapport à la vision d’origine

Pour savoir si l’équipe progresse dans la bonne direction, il est important de mettre en place des KPIs (indicateurs clés de performance) qui évaluent régulièrement l’avancement par rapport à la vision. Vous pouvez aussi utiliser des sondages anonymes pour obtenir des feedbacks sur la perception des membres quant à l’alignement de leur travail avec la vision.

Le rôle du manager dans l’incarnation et la transmission de la vision

Le manager joue un rôle central dans l’incarnation de la vision. Il doit veiller à ce que chaque membre de l’équipe comprenne et adhère à la vision. Mais il doit aussi montrer l’exemple en vivant cette vision au quotidien. En tant que leader, incarner la vision à travers ses propres actions est une des meilleures façons de motiver et d’inspirer les autres.

Pourquoi et comment ajuster la vision d’équipe avec agilité et flexibilité

Dans un environnement professionnel en évolution constante, ajuster une vision d’équipe n’est pas seulement une option, c’est une nécessité. Que ce soit en réponse à des changements internes, des défis inattendus ou des opportunités émergentes, une vision doit rester adaptable.

Pourquoi ajuster une vision d’équipe peut être bénéfique

Avec le temps, la réalité du marché, les objectifs stratégiques de l’entreprise ou les aspirations individuelles peuvent évoluer. Ajuster la vision permet de rester aligné avec ces nouvelles réalités, tout en maintenant un cap commun. Si la vision devient obsolète, cela peut créer de la confusion, de la démotivation ou un décalage entre le discours et l’action. Une vision flexible et agile favorise la résilience de l’équipe.

Réévaluer la vision avec l’équipe : impliquer tout le monde dans le processus

Pour ajuster efficacement une vision, vous devez continuer à impliquer votre équipe dans ce processus, tout comme dans la co-construction initiale. Organisez des séances de feedback, des sondages internes ou des ateliers de réévaluation afin d’ajuster votre positionnement. Chaque membre doit pouvoir donner son avis et proposer des ajustements.

Cette approche participative garantit que la nouvelle vision reste alignée avec les valeurs de l’équipe, tout en répondant aux nouvelles exigences du marché ou aux défis internes. Cela renforce également l’engagement des collaborateurs dans la continuité du projet commun.

Redéfinir des objectifs tout en gardant les valeurs initiales

Une vision peut évoluer, mais les valeurs qui ont uni l’équipe doivent rester au cœur du projet. Lors de l’ajustement de la vision, veillez à ne pas perdre les fondamentaux qui ont permis de construire la cohésion au départ. Par exemple, si la croissance ou l’innovation deviennent de nouveaux axes stratégiques, assurez-vous que les valeurs de collaboration, d’inclusivité ou d’intégrité qui ont inspiré l’équipe ne soient pas sacrifiées au profit de ces nouveaux objectifs.

Co-construire une vision d’équipe motivante et participative :
Les 3 avantages clés

Co-construire une vision d’équipe est un puissant moteur de performance à long terme. Voici trois avantages majeurs que vous pouvez attendre d’une telle approche :

• Lorsque les collaborateurs participent activement à la construction de la vision, ils se sentent davantage responsables et engagés dans leur travail. Chaque mission devient plus significative car elle s’aligne sur des objectifs qu’ils ont eux-mêmes contribués à définir.
• Une vision partagée favorise la collaboration. Les membres se sentent unis autour d’un projet commun, ce qui améliore la coopération et la communication. Ce sentiment d’appartenance renforce la solidarité et facilite la résolution des conflits.
• Une vision claire permet de mieux aligner les efforts individuels et collectifs sur les objectifs de l’entreprise. Cela réduit les tensions internes, améliore la coordination des équipes et permet d’éviter des malentendus ou des désalignements dans l’exécution des tâches.

Ces avantages sont des éléments clés pour toute équipe souhaitant maximiser ses chances de succès tout en maintenant un environnement de travail positif et productif.

Conclusion

Co-construire une vision d’équipe motivante est bien plus qu’un simple exercice managérial. C’est un processus vivant qui, lorsqu’il est bien mené, peut transformer la dynamique de votre équipe et l’aider à atteindre des objectifs ambitieux. En suivant les trois étapes décrites, vous créerez une vision motivante et inspirante qui guidera l’ensemble de votre équipe vers le succès.

Rappelez-vous qu’une vision n’est pas figée dans le temps. Elle doit être régulièrement ajustée pour refléter les changements internes ou les nouvelles réalités du marché. En impliquant constamment votre équipe dans ces ajustements, vous assurez une vision toujours en phase avec les aspirations et les objectifs de tous.

Que faire après avoir co-construit la vision avec mon equipe ?

Vous avez co-créé une vision d’équipe engageante et durable, et laissé cette vision inspirer chaque membre à donner le meilleur de lui-même jour après jour. Félicitations ! Maintenant, il est important de clarifier les missions de chacun de vos collaborateurs pour renforcer la cohésion et l’engagement individuel.